因工作需要,校园信息化建设与管理办公室面向校内教职工公开招聘管理人员1名。现将有关事项公告如下:
一、招聘岗位及岗位职责
岗位:综合管理科科员(1人)
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岗位职责:
(1)负责公文、合同、档案管理。督办各类行政工作材料的建档、归档工作;做好合同保管工作,做好合同查询、借记的登记;信息化项目档案和相关文件、信息的收集、整理及归档工作。
(2)负责年鉴工作。做好年鉴编纂的组织工作;做好部门大事记、荣誉获奖等历史资料的整理工作。
(3)负责后勤与修缮管理。对外联系用电、保电以及维修维护等事宜;负责公共部位及相关部位的修缮组织和实施;办公家具及办公设备维护、维修;电话费缴纳。
(4)负责工会、综合治理、值班安排等工作。统计报送大病医保、少儿保险、独生子女、计生信息、每周专家坐诊等日常数据的统计报送。
(5)会议室管理。会议室的提前预约,协调运维人员开启设备及会场茶水准备工作等。
(6)组织本单位工作人员学法考法工作考试。
(7)完成领导交办的其它工作。
二、应聘条件
应聘者应满足以下条件:
(1)全日制本科及以上学历,专业不限。
(2)具有一定的管理工作经验,具有执行能力、服务意识和团队合作精神。
(3)工作踏实,有责任心,熟练使用办公软件,具有文字能力和沟通表达能力,熟悉相关业务政策。
(4)学校编制内在岗教职工,且符合学校跨部门流动条件。
三、招聘程序
(一)应聘报名。满足条件者请填写《岗位招聘报名表》(见附件),并将该表电子版和相关证件扫描件发送至luckyliu@hnu.edu.cn。应聘申请受理截止日期为2024年1月2日;
(二)资格审核及综合考察;
(三)审批、办理校内异动手续。
四、其它事项
(一)综合考察时间地点另行通知;
(二)招聘过程中,如发现应聘者有材料不实或其他违规现象,将终止后续程序并取消竞聘资格;
(三)咨询电话:88821376(刘老师)
附件:
《湖南大学管理辅助岗位招聘报名表》
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